Aprende a dejar el papel atras y manejar toda la documentacion de tu oficina de forma digital, ordenada y segu... Aprende a dejar el papel atras y manejar toda la documentacion de tu oficina de forma digital, ordenada y segura. Un curso practico para profesionales y PyMEs: digitalizacion, organizacion de archivos...
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Gestión Documental Digital es un curso práctico para profesionales, equipos administrativos y PyMEs que necesitan dejar atrás el desorden del papel y pasar a una oficina más ágil, segura y eficiente. En 18 lecciones · 40 horas, a tu ritmo vas a transformar la documentación física y digital de tu organización en un sistema claro, accesible y confiable.
Vas a aprender a digitalizar documentos con el celular, organizar tus archivos con una estructura y nomenclatura que se entiende sola, aplicar control de versiones, definir políticas de retención y proteger la información con respaldos y buenas prácticas de seguridad. Cada unidad incluye plantillas descargables y una actividad de autoevaluación para que apliques lo aprendido a tu propia oficina desde el primer día.
Al terminar vas a poder crear una estructura que te permita encontrar cualquier archivo en segundos, mantener los documentos siempre actualizados, controlar quién accede a qué y asegurar que la información importante esté disponible cuando la necesites, sin depender del papel ni perder horas buscando.
La transformación principal es pasar de una gestión documental reactiva y desordenada a un sistema profesional, seguro y sostenible que mejora la productividad, la colaboración y la toma de decisiones en tu trabajo. Cerrás con un Trabajo Práctico Final integrador donde dejás armado el sistema de gestión documental completo de tu organización.
40 horas • 12 semanas
18 lecciones • 2 por semana
Diploma profesional avalado
Acompañamiento permanente
4 unidades · 18 lecciones.
5 lecciones
Conocer el recorrido completo del curso, los resultados concretos que vas a lograr y como aprovechar al maximo cada unidad.
Comprender la viabilidad y los beneficios de transformar una oficina convencional en una oficina sin papeles, identificando los componentes esenciales del cambio.
Construir una estrategia integral de digitalizacion documental: diagnosticar el estado actual, equilibrar los 4 pilares, priorizar documentos, disenar la implementacion en fases, gestionar el cambio, elegir tecnologia, capacitar al equipo y medir el exito con KPIs en un ciclo PDCA.
Dominar la tecnica profesional de escaneo con celular para obtener documentos digitales nitidos, legibles y bien organizados.
Disenar tu propio plan personalizado de 30 dias para digitalizar la documentacion de tu oficina, organizado en cuatro semanas.
4 lecciones
Reconocer el costo oculto del desorden digital y adoptar la mentalidad del orden productivo: guardar cada archivo pensando en como se va a buscar.
Disenar un sistema de archivos consistente y escalable: taxonomia de carpetas, nomenclatura AAAA-MM-DD_cliente_tipo_vNN, profundidad adecuada y carpetas 00_Inbox / 99_Archivo.
Crear paso a paso una estructura de carpetas ordenada en Google Drive y OneDrive, configurando unidades compartidas, sincronizacion y permisos.
Aplicar el sistema de organizacion reorganizando una carpeta real: inventariar, agrupar, renombrar, mover y eliminar duplicados.
4 lecciones
Comprender el ciclo de vida de los documentos y definir una politica de retencion simple segun el tipo (fiscal, laboral, legal) para una PyME.
Controlar las versiones de los documentos: evitar el antipatron vFINAL, usar el historial de Drive/OneDrive y el control de cambios de Word, y distinguir documentos maestros de copias.
Configurar en Google Drive el historial de versiones, permisos, enlaces y flujos de revision para mantener trazabilidad y control.
Implementar versionado, permisos y politica de retencion sobre 5 documentos criticos reales de tu organizacion.
5 lecciones
Comprender por que la informacion es el activo mas valioso, reconocer las amenazas reales y entender la confidencialidad, la proteccion de datos (Ley 25.326) y la clasificacion por sensibilidad.
Aplicar practicas concretas de seguridad documental: contrasenas fuertes, gestor de contrasenas, 2FA, cifrado de archivos sensibles y permisos minimos.
Configurar un esquema de backup automatico siguiendo la regla 3-2-1 y aprender a probar la restauracion de los respaldos.
Armar tu propio plan de seguridad documental integral: clasificacion de la informacion, contrasenas y 2FA, permisos, backup 3-2-1 y plan de respuesta ante incidentes.
Integrar las 4 unidades del curso disenando e implementando un sistema completo de gestion documental para tu organizacion.
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Gestión Documental Digital
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Historias reales de éxito.
"El curso de Secretariado Médico me abrió las puertas al mundo laboral. La calidad del contenido y el certificado fueron clave para conseguir mi trabajo actual en una clínica."
Romina Aguirre
Graduada en Secretariado Médico
"Completé Auxiliar de Farmacia hace 6 meses y ya estoy trabajando. El curso es súper completo y los profesores siempre disponibles para ayudar."
Matías Villalba
Estudiante de Auxiliar de Farmacia
"La carrera de Liquidación de Sueldos me dio todas las herramientas necesarias. Ahora trabajo de forma independiente con varios clientes."
Daniela Méndez
Especialista en Liquidación de Sueldos
Respondemos las dudas más comunes.
El curso es 100% online y a tu ritmo, así que podés avanzar cuando quieras desde la plataforma de Loopian. Podés acceder desde computadora, tablet o celular con conexión a internet.
No necesitás experiencia previa en gestión documental digital. El curso está pensado para profesionales, equipos administrativos y PyMEs que quieran ordenar y digitalizar su documentación desde cero.
Sí, al completar los contenidos y actividades del curso obtenés un certificado de finalización de Loopian. Te sirve para acreditar tus conocimientos en digitalización, organización documental y buenas prácticas de gestión.
El curso dura 8 semanas y podés hacerlo a tu propio ritmo. Como referencia, te recomendamos dedicar entre 2 y 4 horas por semana para ver las clases, aplicar lo aprendido y completar las actividades.
Sí, es un curso práctico orientado a implementar procesos reales de digitalización, organización de archivos, control de versiones, seguridad y respaldos. Vas a trabajar con criterios aplicables a herramientas habituales como carpetas en la nube, gestores de archivos, planillas y soluciones digitales de almacenamiento.
Sí, vas a aprender a planificar la digitalización de documentos, definir estructuras de carpetas, nombrar archivos correctamente y establecer controles para encontrar, actualizar y proteger la información. La idea es que puedas aplicar un sistema simple, seguro y sostenible en tu oficina o PyME.
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